안녕하세요. 희명디자인입니다.
카탈로그나 브로셔, 리플렛 제작을 처음 맡게 되면 대부분 디자인부터 떠올립니다. 하지만 실무에서는 디자인보다 먼저 정리해야 할 것들이 있고, 이 순서를 놓치면 일정 지연이나 재인쇄 같은 문제가 반복됩니다. 이번 글에서는 인쇄물 제작을 처음 진행하는 기업 담당자를 기준으로, 기획부터 납품까지의 표준 제작 순서를 정리해 보겠습니다.

1단계. 착수와 범위 확정

제작의 시작은 디자인이 아니라 일정입니다. 최종 납품일을 기준으로 기획, 디자인, 교정, 인쇄 기간을 거꾸로 계산해야 전체 일정이 안정됩니다. 이 단계에서 반드시 정해야 할 것은 제작물의 형태와 대략적인 수량입니다. 팜플렛처럼 두루뭉술한 표현이 아니라, 사이즈와 페이지 수 또는 접지 방식까지 내부에서 최소 기준을 잡아두는 것이 이후 커뮤니케이션을 줄이는 방법입니다.

2단계. 콘텐츠 기획과 구조 설계

카탈로그나 브로셔 제작에서 가장 많이 발생하는 문제는 정보 구조입니다. 제품이나 서비스가 여러 개라면 분류 체계부터 정리해야 합니다. 어떤 기준으로 나누고, 어떤 표와 도표가 필요한지 먼저 정리하지 않으면 디자인 단계에서 계속 수정이 발생합니다. 실무에서는 내부 문서에만 존재하는 예외 조건이 빠지는 경우가 많아, 이 부분을 초기에 체크하는 것이 중요합니다.

3단계. 원고 확정과 데이터 검수

실제 사고는 오탈자보다 숫자와 단위에서 발생합니다. 전화번호, 이메일, 가격 정책, 모델명, 단위 표기처럼 사소해 보이는 정보가 인쇄물에서는 치명적인 오류로 이어질 수 있습니다. 따라서 원고는 하나의 최종 파일로 관리하고, 사양 표는 엑셀 원본을 기준 데이터로 고정한 뒤 디자인 결과물과 대조하는 방식이 안전합니다.

4단계. 이미지와 소재 준비

인쇄물에 사용할 이미지는 웹에서 보던 것과 기준이 다릅니다. 메신저나 웹에서 받은 이미지는 인쇄에 부족한 경우가 많아, 가능한 한 원본 파일을 확보해야 합니다. 또한 인물 사진이나 고객사 로고, 인증서 이미지는 사용 권한과 유효기간을 확인하지 않으면 인쇄 후 회수가 불가능한 문제가 생길 수 있습니다.

5단계. 디자인 제작과 피드백

디자인 시안 단계에서 수정이 길어지는 가장 큰 이유는 기준 없는 피드백입니다. 예쁘다, 안 예쁘다보다는 어떤 정보를 먼저 읽게 할 것인지, 표나 절차를 더 읽기 쉽게 할 것인지처럼 정보 전달 관점에서 의견을 정리하면 수정 횟수를 줄일 수 있습니다. 이 단계에서는 텍스트 확정 시점을 명확히 정해두는 것도 중요합니다.

6단계. 인쇄용 데이터 확정

인쇄용 파일 확정 단계에서는 재단, 여백, 접지 방향 같은 인쇄 기준을 이해해야 합니다. 화면에서 보던 PDF와 실제 결과물이 다를 수 있기 때문에, QR 코드나 지도는 실제 크기로 출력해 테스트하는 것이 좋습니다. 이 시점에서 종이, 수량, 후가공이 확정되므로 사양 변경은 곧 비용과 납기 변화로 이어집니다.

7단계. 교정과 인쇄 감리

교정은 인쇄 전에 되돌릴 수 있는 마지막 단계입니다. 오탈자뿐 아니라 연락처, 날짜, 가격, 페이지 순서, 표의 수치를 집중적으로 확인해야 합니다. 여러 명이 역할을 나눠 검수하면 오류를 줄일 수 있고, 승인 기록을 남겨두면 내부 커뮤니케이션도 명확해집니다.

8단계. 납품과 검수

납품 후에는 즉시 수량과 품질을 확인해야 합니다. 시간이 지나면 클레임이 어려워지기 때문에, 수령 당일 검수를 원칙으로 두는 것이 좋습니다. 장기간 보관이 필요한 경우에는 습기나 직사광선을 피할 수 있는 장소도 미리 고려해야 합니다.

이처럼 인쇄물 제작은 디자인 한 단계로 끝나는 작업이 아니라, 기획과 데이터, 검수까지 이어지는 과정입니다. 순서를 이해하고 준비물을 미리 정리하면 불필요한 수정과 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

희명디자인은 이러한 흐름을 기준으로 디자인과 인쇄를 함께 고려한 제작을 진행하고 있습니다. 제작 순서가 명확할수록 결과물의 완성도와 활용도는 자연스럽게 높아지기 때문에 이점 참고하시면 도움이 되시리라 생각되어서 이렇게 글을 쓰게 되었습니다. 앞으로 연재 형태로 계속 이어나가 볼게요. 감사합니다.

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